• Polityka prywatności

Polityka prywatności Sklepu EkstraZabawki www.ekstrazabawki.pl („Sklep”)

Drogi Użytkowniku!

Dbamy o Twoją prywatność i chcemy, abyś w czasie korzystania z naszych usług czuł się komfortowo. Dlatego też poniżej prezentujemy Ci najważniejsze informacje o zasadach przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych oraz plikach cookies, które są wykorzystywane przez nasz Sklep. Informacje te zostały przygotowane z uwzględnieniem RODO, czyli ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych są wspólnicy spółki cywilnej prowadzący działalność gospodarczą pod firmą FUNMIX.PL Damian Nowak, Aleksandra Żywulko spółka cywilna z siedzibą pod adresem ul. Brukowa 10, 91-341 Łódź, wpisana do Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) pod numerem NIP: 9472009823, REGON: 524185726. Jeśli chcesz skontaktować się z nami w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, napisz do nas na adres e-mail: kontakt@funmix.pl.

TWOJE UPRAWNIENIA

Przysługuje Ci prawo żądania:

  • dostępu do Twoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii Twoich danych (art. 15 RODO lub – jeśli ma to zastosowanie – art. 13 ust. 1 lit. f RODO),
  • ich sprostowania (art. 16 RODO),
  • usunięcia (art. 17 RODO),
  • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • przeniesienia danych do innego administratora (art. 20 RODO),

a także prawo:

  • wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych:
    • z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych, opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (tj. na realizowanych przez nas prawnie uzasadnionych interesach), w tym profilowania (art. 21 ust. 1 RODO),
    • jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim (art. 21 ust. 2 RODO).

Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw. Sprzeciw w odniesieniu do wykorzystywania przez nas plików cookies (o których przeczytasz w zakładce "Polityka plików cookies") możesz wyrazić zwłaszcza za pomocą odpowiednich ustawień przeglądarki.

Jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Administrator stosuje zasadę minimalizacji przechowywania danych – dane nie są przetwarzane dłużej, niż to konieczne.

Dane osobowe przechowujemy tak długo, jak jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a po jego zakończeniu – przez okres wymagany przez przepisy prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń.

  • Dane związane z realizacją zamówienia (faktury, dane transakcyjne) – 5 lat od końca roku podatkowego,

  • Dane marketingowe – do momentu cofnięcia zgody,

  • Dane z reklamacji / zwrotów – 2 lata po zakończeniu procedury reklamacyjnej,

  • Dane z korespondencji – do 12 miesięcy po zakończeniu kontaktu.

DANE OSOBOWE I PRYWATNOŚĆ

Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje na temat przetwarzania Twoich danych w zależności od podejmowanych przez Ciebie działań.

1. Złożenie zamówienia w Sklepie - cz. 1

W jakim celu?
Realizacja Twojego zamówienia
Na jakiej podstawie?
Umowa sprzedaży lub działania podejmowane na Twoje żądanie, zmierzające do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) Obowiązek prawny, związany z rachunkowością, zobowiązujący nas do przetwarzania Twoich danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Jak długo?
Przez okres obowiązywania wyżej wymienionej umowy lub – jeśli umowa nie zostanie zawarta – do upływu okresu dochodzenia roszczeń – zobacz ostatnią tabelę tej sekcji Do momentu wygaśnięcia ciążącego na nas obowiązku prawnego, związanego z rachunkowością
Ponadto, Twoje dane będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest , dochodzenie roszczeń – przez Ciebie lub przez nas (więcej informacji na ten temat znajdziesz w ostatniej tabeli tej sekcji)
Co się stanie, jeśli nie podasz danych?
Nie będziesz mieć możliwości złożenia zamówienia

2. Złożenie zamówienia w Sklepie - cz. 2

W jakim celu?
Dostosowanie Sklepu do potrzeb Użytkowników, a także polepszenie jakości świadczonych przez nas usług, dzięki opiniom wystawianym przez Kupujących za pośrednictwem serwisu do badania satysfakcji
Na jakiej podstawie?
Twoja zgoda na nasze działania w zakresie badania opinii (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Jak długo?
Do momentu dodania przez Ciebie opinii lub wycofania przez Ciebie zgody – pamiętaj, w każdej chwili możesz wycofać zgodę. Przetwarzanie danych do momentu cofnięcia przez Ciebie zgody pozostaje zgodne z prawem.
Ponadto, Twoje dane będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń – przez Ciebie lub przez nas (więcej informacji na ten temat znajdziesz w ostatniej tabeli tej sekcji)
Co się stanie, jeśli nie podasz danych?
Nie uwzględnimy Twojej opinii dotyczącej naszego Sklepu w pracach nad jego dalszym rozwojem

3. Założenie konta w Sklepie

W jakim celu?
Realizacja umowy o świadczenie usługi prowadzenia konta w Sklepie
Na jakiej podstawie?
Umowa o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Jak długo?
Do momentu, w którym konto zostanie usunięte przez Ciebie lub przez nas na Twoje żądanie
Ponadto, Twoje dane będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń – przez Ciebie lub przez nas (więcej informacji na ten temat znajdziesz w ostatniej tabeli tej sekcji)
Co się stanie, jeśli nie podasz danych?
Nie będziesz mieć możliwości założenia konta i korzystania z jego funkcji, takich jak przeglądanie historii zamówień czy sprawdzenie statusu zamówienia

4. Nawiązanie z nami kontaktu (np. w celu zadania pytania)

W jakim celu?
Obsługa Twoich zapytań lub zgłoszeń
Na jakiej podstawie?
Umowa lub działania podejmowane na Twoje żądanie, zmierzające do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w przypadku, gdy Twoje zapytanie lub zgłoszenie dotyczy umowy, której jesteśmy lub możemy być stroną Nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na przetwarzaniu Twoich danych w celu prowadzenia z Tobą komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – jeżeli Twoje zapytanie lub zgłoszenie nie ma związku z umową
Jak długo?
Przez czas trwania wiążącej nas umowy lub – jeśli umowa nie zostanie zawarta – do upływu okresu dochodzenia roszczeń – zobacz ostatnią tabelę tej sekcji* Do upływu okresu dochodzenia roszczeń – zobacz ostatnią tabelę tej sekcji – lub do momentu, w którym uwzględnimy Twój sprzeciw wobec przetwarzania*
Ponadto, Twoje dane będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń – przez Ciebie lub przez nas (więcej informacji na ten temat znajdziesz w ostatniej tabeli tej sekcji)
Co się stanie, jeśli nie podasz danych?
Nie będziemy mieli możliwości udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie lub zgłoszenie

* w zależności od tego, które ma zastosowanie w danym przypadku i które nastąpi najwcześniej 

5. Ustawienia przeglądarki lub inne zbliżone działanie zezwalające na prowadzenie działań marketingowych

W jakim celu?
Marketing bezpośredni, polegający na wyświetlaniu spersonalizowanych reklam (więcej na ten temat przeczytasz w sekcji „Polityka plików cookies”).
Na jakiej podstawie?
Nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na przetwarzaniu danych w podanym wyżej celu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Jak długo?
Do momentu wygaśnięcia ważności lub usunięcia przez Ciebie plików cookies, wykorzystywanych do celów marketingowych*
Co się stanie, jeśli nie podasz danych?
Nie będziesz otrzymywać sugestii produktów lub usług, którymi możesz być zainteresowany

* w zależności od tego, które ma zastosowanie w danym przypadku i które nastąpi najwcześniej 

6. Ustawienia przeglądarki lub inne zbliżone działanie zezwalające na prowadzenie działań analitycznych

W jakim celu?
Analiza sposobu korzystania i poruszania się przez Ciebie po stronie internetowej Sklepu, celem dostosowania strony do potrzeb i zachowania Użytkowników (więcej na ten temat przeczytasz w sekcji „Polityka plików cookies")
Na jakiej podstawie?
Nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na przetwarzaniu danych w podanym wyżej celu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Jak długo?
Do momentu wygaśnięcia ważności lub usunięcia przez Ciebie plików cookies, wykorzystywanych do celów analitycznych*
Co się stanie, jeśli nie podasz danych?
Nie uwzględnimy Twoich preferencji dotyczących korzystania ze Sklepu w pracach nad jego rozwojem

* w zależności od tego, które ma zastosowanie w danym przypadku i które nastąpi najwcześniej 7. Wyrażenie przez Ciebie zgody na otrzymywanie od nas treści marketingowych (np. informacji o ofertach specjalnych)

W jakim celu?
Wysyłka informacji marketingowych, zwłaszcza ofert specjalnych
Na jakiej podstawie?
Twoja zgoda na nasze działania marketingowe (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Jak długo?
Do momentu wycofania przez Ciebie zgody – pamiętaj, w każdej chwili możesz wycofać zgodę. Przetwarzanie danych do momentu cofnięcia przez Ciebie zgody pozostaje zgodne z prawem.
Ponadto, Twoje dane będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń – przez Ciebie lub przez nas (więcej informacji na ten temat znajdziesz w ostatniej tabeli tej sekcji)
Co się stanie, jeśli nie podasz danych?
Nie będziesz otrzymywać naszych materiałów marketingowych, w tym informacji o naszych ofertach specjalnych

8. Subskrypcja newslettera

W jakim celu?
Wysyłanie newslettera
Na jakiej podstawie?
Umowa o świadczenie usługi wysyłki newslettera (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w przypadku zaakceptowania regulaminu newslettera Twoja zgoda na nasze działania marketingowe (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadku wyrażenia zgody marketingowej
Jak długo?
Do momentu, w którym wypiszesz się z naszego newslettera Do momentu wycofania przez Ciebie zgody – pamiętaj, w każdej chwili możesz wycofać zgodę. Przetwarzanie danych do momentu cofnięcia przez Ciebie zgody pozostaje zgodne z prawem.
Ponadto, Twoje dane będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń – przez Ciebie lub przez nas (więcej informacji na ten temat znajdziesz w ostatniej tabeli tej sekcji)
Co się stanie, jeśli nie podasz danych?
Nie będziesz mieć możliwości otrzymywania informacji dotyczących Sklepu i naszych usług

9. Podjęcie działania lub zaniechanie mogące powodować powstanie roszczeń związanych ze Sklepem lub naszymi usługami

W jakim celu?
Ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń, związanych z zawartą umową lub świadczonymi usługami
Na jakiej podstawie?
Nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na przetwarzaniu danych osobowych we wskazanym powyżej celu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Jak długo?
Do upływu okresu przedawnienia roszczeń lub do momentu, w którym uwzględnimy Twój sprzeciw wobec przetwarzania*
Co się stanie, jeśli nie podasz danych?
Brak możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń

* w zależności od tego, które ma zastosowanie w danym przypadku i które nastąpi najwcześniej

PROFILOWANIE

W przypadku wyrażenia zgody stosujemy profilowanie – automatyczną analizę Twojego zachowania (np. obejrzane produkty, historia zakupów) w celu dopasowania ofert i reklam.
W żadnym przypadku profilowanie nie prowadzi do decyzji mających wobec Ciebie skutki prawne lub wpływających na Ciebie w podobnie istotny sposób.
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec profilowania, żądać interwencji człowieka, uzyskać wyjaśnienie zastosowanych kryteriów oraz zakwestionować profilowaną ocenę.
Profilowanie opiera się na Twojej zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

DZIAŁANIA ANALITYCZNE 

W ramach Sklepu prowadzimy działania analityczne, mające na celu zwiększenie jego intuicyjności i przystępności – w odniesieniu do Ciebie będzie to miało miejsce, jeśli zezwolisz na takie działania. W ramach analizy będziemy brać pod uwagę sposób, w jaki poruszasz się po Sklepie – a więc np. to, ile czasu spędzasz na danej podstronie, czy w które miejsca w Sklepie klikasz. Dzięki temu możemy dostosować układ i wygląd Sklepu oraz zamieszczane w nim treści do potrzeb Użytkowników.

KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

  • dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko, nazwa firmy),

  • dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy),

  • dane transakcyjne (informacje o zakupach, płatnościach, numer zamówienia),

  • dane techniczne (adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, pliki cookies),

  • dane marketingowe i analityczne (aktywność na stronie, preferencje zakupowe – za zgodą Użytkownika).


POWIERZANIE PRZETWARZANIA DANYCH

Dane osobowe Klientów mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności w zakresie hostingu, obsługi technicznej, płatności, dostawy lub oprogramowania sklepu internetowego.

W szczególności dane są powierzane do przetwarzania następującym podmiotom:

  • SIEF-IT Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (ul. Gdańska 91/93, 90-613 Łódź), wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0000331633, NIP: 7262609875, REGON: 100689300, prowadzącej platformę sklepową Sky-Shop.pl, której główny oddział znajduje się pod adresem ul. Kamieńskiego 47, 30-644 Kraków.
    Podmiot ten świadczy na rzecz Administratora usługi w zakresie utrzymania i obsługi technicznej sklepu internetowego, zapewniając infrastrukturę informatyczną.
    SIEF-IT Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe wyłącznie na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 28 RODO.

  • Krajowy Integrator Płatności S.A. (Tpay) z siedzibą w Poznaniu, ul. Św. Marcin 73/6, 61-808 Poznań, KRS: 0000412357, NIP: 7773061579, REGON: 300878437, jako operator płatności elektronicznych.
    Dane osobowe są przekazywane w zakresie niezbędnym do realizacji płatności za zamówienie.

  • InPost Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Wielicka 28, 30-552 Kraków, KRS: 0000543759, NIP: 6793087624, REGON: 360781085, w celu realizacji usług logistycznych i dostawy zamówień do Klientów.

  • BaseLinker Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Krakowska 29D, 50-424 Wrocław, KRS: 0000795513, NIP: 8992864025, REGON: 383907714, w celu integracji sklepu z platformami sprzedażowymi i automatyzacji procesów obsługi zamówień.

Wszystkie wskazane podmioty przetwarzają dane osobowe wyłącznie na podstawie zawartych z Administratorem umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 28 RODO, i stosują odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne zapewniające ochronę powierzonych danych.


PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH / ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH 


Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) ani do organizacji międzynarodowych.

W przypadku, gdyby doszło do takiego przekazania – na przykład w związku z korzystaniem z dostawców usług informatycznych (np. Google, Meta, Mailchimp) mających siedzibę poza EOG – Administrator zapewnia, że przekazanie odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, zgodnie z przepisami RODO, w szczególności poprzez zastosowanie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.

Kopię zabezpieczeń stosowanych przy przekazywaniu danych można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH 

Przetwarzając Twoje dane osobowe stosujemy środki organizacyjne i techniczne zgodne z właściwymi przepisami prawa, w tym stosujemy szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL.

AKTUALIZACJA PLIKU PRYWATNOŚCI

Administrator zastrzega sobie prawo do okresowej aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w celu dostosowania jej do zmian prawnych, technologicznych lub organizacyjnych.

O każdej istotnej zmianie Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację nowej wersji dokumentu na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 05.03.2025 r.
Wersja: 1.1